Пожежна безпека офісу та бізнес-центру: що має бути передбачено
Пожежна безпека офісу у сучасному бізнес-центрі залежить від цілого комплексу рішень: своєчасного виявлення пожежі, оповіщення, доступних шляхів евакуації, протидимного захисту, протипожежного поділу будівлі та справності інженерних систем.
Ситуація ускладнюється тим, що в одній будівлі можуть одночасно працювати десятки орендарів. Один відповідає за порядок у власному офісі, інший проводить ремонт, а частина протипожежних систем належить до загальнобудинкової інфраструктури. Тому важливо розуміти не тільки які засоби протипожежного захисту потрібні офісному об'єкту, а й як вони повинні працювати разом.
Важливо від Антіфаєр: склад систем протипожежного захисту має враховувати параметри та призначення будівлі, площу й планування приміщень, поверховість, кількість людей та інші характеристики конкретного об'єкта.
Офіс і бізнес-центр: чому пожежну безпеку потрібно розглядати на двох рівнях
Окремий офіс є частиною будівлі. Тому його пожежна безпека залежить не тільки від того, що відбувається всередині орендованого приміщення.
Наприклад, працівники можуть безперешкодно вийти з офісу в коридор, але далі їхня безпека залежатиме від стану загальних шляхів евакуації, сходових кліток, системи оповіщення, протидимного захисту та інших рішень будівлі.
Зручно розділяти захист на два взаємопов'язані рівні:
| Рівень | Що до нього належить |
|---|---|
| Окремий офіс | Робочі приміщення, локальні маршрути виходу, електрообладнання, кухня, серверна, вогнегасники, дотримання протипожежного режиму |
| Будівля / бізнес-центр | Загальні евакуаційні шляхи, сходові клітки, СПЗ, протидимний захист, протипожежний поділ, інженерні системи та інші загальнобудинкові рішення |
Через це перевірка тільки орендованої площі не завжди дає повне уявлення про безпеку людей. Необхідно розуміти, що відбувається після того, як людина залишає двері офісу.
Основні пожежні ризики в офісі
Офіс не належить до виробництв зі складними технологічними процесами, проте джерел потенційної небезпеки тут достатньо.
Найчастіше уваги потребують:
- комп'ютери, монітори, принтери та інша оргтехніка;
- розетки, подовжувачі та зарядні пристрої;
- електрочайники, кавомашини, мікрохвильові печі та інша кухонна техніка;
- електронагрівальні прилади;
- серверне та мережеве обладнання;
- акумуляторні системи та джерела безперебійного живлення;
- значна кількість паперу в архівах і місцях зберігання документів;
- меблі, оздоблювальні та інші горючі матеріали;
- ремонтні роботи;
- самовільні зміни електромережі або планування.
При цьому пожежна небезпека конкретного офісу може суттєво відрізнятися. Невелика юридична компанія та IT-офіс із серверною, UPS і десятками робочих станцій потребують різної уваги до окремих зон.
Евакуаційні шляхи та виходи
Для людей під час пожежі критично важливо мати можливість своєчасно залишити небезпечну частину будівлі. Тому оцінювати потрібно повний маршрут — від робочого місця до передбаченого безпечного виходу.
У повсякденній експлуатації необхідно стежити, щоб передбачені маршрути не перекривалися меблями, коробками, технікою або тимчасовими конструкціями.
| Що перевіряти | Типова проблема |
|---|---|
| Проходи всередині офісу | Меблі або коробки звужують маршрут |
| Евакуаційні двері | Перед дверима розміщені предмети або змінено передбачений режим їх експлуатації |
| Загальні коридори | Тимчасово використовуються для зберігання речей |
| Сходові клітки | Захаращення або зміни, що впливають на передбачені умови евакуації |
| Покажчики | Їх закрили декором, перегородкою або новими меблями |
| Маршрут після перепланування | Нове планування офісу не узгоджується зі старою схемою руху |
Практична помилка: вважати, що пожежна безпека офісу закінчується біля його вхідних дверей. Для офісу у багатоповерховому бізнес-центрі особливо важливий стан загальних коридорів, сходових кліток та інших частин маршруту евакуації.
Пожежна сигналізація в офісі
Система пожежної сигналізації призначена для своєчасного виявлення ознак пожежі та формування відповідного сигналу. Для офісної будівлі раннє виявлення особливо важливе через велику кількість окремих приміщень, кабінетів і людей.
Але наявність сповіщувачів на стелі ще не означає, що питання вирішене. Під час експлуатації важливо не порушувати умови роботи системи.
Проблеми можуть виникнути, коли:
- після перепланування встановили нові перегородки;
- змінили конфігурацію підвісної стелі;
- сповіщувач закрили декоративними конструкціями;
- приміщення поділили на декілька окремих кімнат;
- змінили призначення приміщення;
- елементи системи пошкодили під час ремонту;
- несправність тривалий час залишається без реагування.
Якщо потрібно детально розібратися саме з підбором системи, це окремий пошуковий інтент. Йому відповідає матеріал «Як обрати пожежну сигналізацію для бізнесу?».
Система оповіщення та керування евакуюванням
Виявити пожежу недостатньо — інформація про небезпеку повинна своєчасно дійти до людей.
Залежно від передбачених для будівлі рішень для цього можуть використовуватися звукові, світлові та мовленнєві засоби. Для великих бізнес-центрів особливо важливо, щоб оповіщення охоплювало різні поверхи та функціональні зони й працювало відповідно до закладеного алгоритму.
Працівники при цьому повинні розуміти просту річ: сигнал пожежної тривоги — це команда діяти відповідно до встановленого порядку, а не чекати, поки хтось перевірить, чи є дим у коридорі.
Протидимний захист бізнес-центру
Під час пожежі серйозною небезпекою для людей є дим і продукти горіння. Вони можуть поширюватися коридорами, сходовими клітками, шахтами та іншими частинами будівлі.
Для об'єктів, де це передбачено нормативними та проєктними рішеннями, застосовуються системи протидимного захисту. Їх завдання — забезпечити необхідні умови в захищених зонах і обмежити небезпечний вплив диму.
До відповідних рішень можуть належати:
- системи видалення диму;
- приплив зовнішнього повітря;
- створення надлишкового тиску в передбачених зонах;
- протипожежні та димові клапани;
- автоматичне керування вентиляційним обладнанням.
Необхідність і конкретна конфігурація таких систем визначаються для конкретної будівлі. Тому не кожному невеликому офісу потрібен однаковий набір обладнання.
Протипожежні двері, клапани та інші перешкоди
У великій офісній будівлі важливо не тільки виявити пожежу, а й обмежити поширення її небезпечних факторів між частинами об'єкта.
Для цього у передбачених місцях застосовуються протипожежні перешкоди та заповнення прорізів, зокрема:
- протипожежні стіни та перегородки;
- протипожежні двері;
- протипожежні люки;
- протипожежні клапани у вентиляційних системах;
- вогнестійкі проходки кабелів та інших комунікацій.
Типова експлуатаційна проблема — втручання у вже сформований протипожежний поділ. Наприклад, під час ремонту через стіну прокладають новий кабель, але місце проходження комунікації не відновлюють належним чином.
Інша проблема — протипожежні двері, які фіксують у відкритому положенні сторонніми предметами, хоча передбачений алгоритм їх роботи цього не допускає.
Вогнегасники та первинні засоби пожежогасіння
Вогнегасники залишаються важливою частиною протипожежного оснащення, але їх наявність не повинна створювати хибне відчуття, що офіс уже повністю захищений.
Для конкретного об'єкта визначають необхідні типи, кількість та розміщення первинних засобів пожежогасіння. Під час експлуатації важливо контролювати:
- доступність вогнегасників;
- відсутність механічних пошкоджень;
- своєчасність передбаченого технічного обслуговування;
- відповідність фактичного розміщення прийнятим для об'єкта рішенням;
- знання персоналом місць їх розташування.
Не слід розміщувати перед вогнегасником меблі, коробки або декоративні конструкції. В екстреній ситуації доступ до нього має бути швидким.
Внутрішній протипожежний водопровід
У будівлях, де передбачений внутрішній протипожежний водопровід, він є частиною загального комплексу захисту. Пожежні кран-комплекти не повинні бути заблоковані меблями, обладнанням або оздоблювальними конструкціями.
Для орендаря офісу практично важливо не втручатися в такі системи та не перекривати доступ до обладнання. Технічна працездатність загальнобудинкової системи контролюється відповідно до встановленого для об'єкта порядку.
Електрообладнання, офісна кухня та серверна
Не всі приміщення офісу мають однаковий рівень ризику. Особливої уваги зазвичай потребують зони з концентрацією електричного або нагрівального обладнання.
Офісна кухня
Кавомашини, електрочайники, мікрохвильові печі та інша техніка повинні експлуатуватися відповідно до призначення та встановленого в офісі порядку. Несправне обладнання не повинно залишатися в експлуатації.
Серверна
У серверній електронне обладнання може працювати безперервно, тому підхід «після роботи вимкнути все з розетки» тут непридатний. Для таких приміщень важливі правильна організація електроживлення, стан обладнання та відповідні конкретному об'єкту засоби виявлення й пожежогасіння.
Окремо на Антіфаєр вже розглянуто спеціалізовану тему газового пожежогасіння серверних і ЦОД, тому в цій статті ми не дублюємо вибір вогнегасної речовини або розрахунок системи.
Важливо: серверна, архів, кухня та звичайна робоча зона — різні за характером приміщення. Пожежну безпеку офісу не варто оцінювати так, ніби всі його кімнати мають однакові ризики.
Що має контролювати орендар офісу
Для орендованого офісу особливо важливо розмежувати зони відповідальності. Наявність керуючої компанії не означає, що працівники орендаря можуть ігнорувати пожежну безпеку всередині власного приміщення.
У межах своєї діяльності орендарю доцільно контролювати:
- стан і використання орендованих приміщень;
- вільність локальних шляхів евакуації;
- експлуатацію офісного електрообладнання;
- доступ до наявних засобів пожежогасіння;
- відсутність самовільного втручання у СПЗ;
- ознайомлення працівників із встановленими правилами;
- узгодження ремонтів і перепланувань у встановленому порядку;
- своєчасне повідомлення про помічені несправності загальнобудинкових систем.
Конкретний розподіл обов'язків необхідно оцінювати з урахуванням законодавства, договору оренди, внутрішніх документів і фактичних умов експлуатації об'єкта.
Що залежить від власника або керуючої компанії бізнес-центру
Частина протипожежного захисту фізично знаходиться поза межами окремого офісу або працює для всієї будівлі.
До таких рішень залежно від конкретного об'єкта можуть належати:
- загальнобудинкова пожежна сигналізація;
- система оповіщення;
- протидимний захист;
- пожежні насосні установки;
- внутрішній протипожежний водопровід;
- протипожежні клапани;
- загальні евакуаційні шляхи та сходові клітки;
- системи автоматизації та диспетчеризації;
- інші інженерні рішення будівлі.
Саме тому орендарю корисно знати, як організована пожежна безпека всього бізнес-центру: який сигнал означає пожежну тривогу, якими шляхами евакуюватися, кому повідомляти про несправності та які дії передбачені керуючою компанією.
Ремонт і перепланування офісу: де виникають ризики
Одна з найпоширеніших причин розходження між проєктним рішенням та фактичним станом офісу — подальше перепланування.
Наприклад, орендар може:
- поділити open space скляними або гіпсокартонними перегородками;
- створити нову переговорну;
- перенести серверну;
- змінити розташування робочих місць;
- встановити додаткові двері;
- прокласти нові кабельні траси;
- змінити стелю;
- встановити нову вентиляцію.
Такі зміни можуть впливати не лише на дизайн. Потенційно змінюються умови виявлення пожежі, оповіщення, евакуації, вентиляції та протипожежного поділу.
Практичний принцип: перш ніж змінювати конфігурацію офісу, потрібно оцінити, чи не вплине перепланування на передбачені для приміщення та будівлі рішення з пожежної безпеки.
Чек-лист пожежної безпеки офісу
Для регулярного внутрішнього контролю можна використовувати короткий список запитань. Він не замінює професійного обстеження або нормативної оцінки, але допомагає виявляти очевидні проблеми під час щоденної експлуатації.
| Зона | Що перевірити |
|---|---|
| Проходи | Чи вільні передбачені маршрути руху та евакуації? |
| Виходи | Чи можна безперешкодно скористатися передбаченими евакуаційними виходами? |
| Покажчики | Чи не закриті вони меблями, декором або новими конструкціями? |
| СПС | Чи немає очевидно пошкоджених, закритих або демонтованих елементів? |
| Вогнегасники | Чи є до них вільний доступ? |
| Електрика | Чи немає пошкоджених розеток, кабелів або очевидно несправного обладнання? |
| Кухня | Чи дотримується встановлений порядок використання електроприладів? |
| Серверна | Чи не використовується вона як місце випадкового зберігання коробок та інших матеріалів? |
| Протипожежні двері | Чи не заблокована передбачена робота дверей сторонніми предметами? |
| Ремонт | Чи не з'явилися після робіт нові перегородки, проходки або інші зміни, що впливають на захист? |
| Персонал | Чи знають працівники сигнал пожежної тривоги та маршрут евакуації? |
Інструкція для працівників — окремий рівень пожежної безпеки
Інженерні системи не скасовують необхідності встановити зрозумілі правила для персоналу. Працівники повинні знати, як поводитися з обладнанням, що не можна робити на шляхах евакуації та як діяти після виявлення пожежі або отримання сигналу тривоги.
Цьому питанню присвячено окремий матеріал «Інструкція з пожежної безпеки в офісі: зміст і вимоги», де також можна завантажити приклад документа.
Таким чином, дві задачі не варто змішувати: ця стаття пояснює, як організований комплексний захист офісу та бізнес-центру, а інструкція визначає правила поведінки персоналу.
Потрібно перевірити або модернізувати протипожежний захист офісу?
Антіфаєр допомагає оцінити стан систем протипожежного захисту, визначити необхідні рішення для конкретного об'єкта, виконати проєктування, монтаж та технічне обслуговування СПЗ.
Поширені запитання
Що повинно бути з пожежної безпеки в офісі?
Не існує одного універсального набору обладнання для всіх офісів. Залежно від характеристик об'єкта можуть передбачатися пожежна сигналізація, система оповіщення, первинні засоби пожежогасіння, протидимний захист, протипожежний водопровід, протипожежні перешкоди та інші рішення. Окремо організовуються евакуація та заходи для персоналу.
Хто відповідає за пожежну безпеку в орендованому офісі?
Питання не слід зводити до автоматичної відповіді «орендар» або «власник». Конкретний розподіл обов'язків залежить від законодавчих вимог, договору, внутрішніх документів та фактичних зон відповідальності. При цьому наявність керуючої компанії не скасовує необхідності дотримуватися вимог усередині орендованого приміщення.
Чи потрібна пожежна сигналізація в кожному офісі?
Необхідність оснащення об'єкта конкретними системами визначають за нормативними вимогами та характеристиками будівлі й приміщень. Самої ознаки «це офіс» недостатньо для визначення повного складу СПЗ.
Чи достатньо вогнегасника для невеликого офісу?
Вогнегасник є лише одним із засобів протипожежного захисту. Необхідно також враховувати евакуацію, організаційні заходи, електробезпеку та системи, які передбачені для конкретної будівлі.
Чи можна ставити меблі в коридорі офісу?
Меблі не повинні порушувати передбачені умови евакуації, звужувати необхідні проходи, перекривати виходи або доступ до протипожежного обладнання. Оцінювати потрібно конкретне планування та призначення коридору.
Що робити з пожежною сигналізацією після перепланування офісу?
Не слід вважати, що стара конфігурація автоматично залишається придатною. Нові перегородки, кімнати або зміни стелі можуть впливати на роботу системи. Необхідно оцінити відповідність фактичного планування передбаченим проєктним рішенням.
Чим пожежна безпека офісу відрізняється від інструкції з пожежної безпеки?
Пожежна безпека офісу — ширше поняття: воно охоплює інженерні системи, евакуацію, протипожежний поділ, обладнання та організаційні заходи. Інструкція є локальним документом, який визначає правила та порядок дій працівників.
Чи потрібно перевіряти пожежну безпеку перед орендою офісу?
До початку роботи корисно оцінити не тільки саме приміщення, а й загальні умови будівлі: маршрути евакуації, наявні СПЗ, порядок їх експлуатації та розподіл відповідальності між сторонами. Це дозволяє виявити проблеми до перепланування та заселення персоналу.
